Doktora programlarındaki öğrencilerin yeterlik aşamasına geçebilmesi için, EABD Başkanlığının öngördüğü zorunlu ve seçimlik en az 48 AKTS (8 ders) kredilik dersten başarılı olmasının yanı sıra, en az iki Uzmanlık Alan dersi ile birlikte toplam 60 AKTS kredilik dersten başarılı olmak ve en az 3,0 genel not ortalamasını sağlamak zorundadır.
Bir dersten başarılı olabilmek için yarıyıl sonu notunun 100 üzerinden en az 75 (CB) olması gerekmektedir. CB 4'lük sistemde 2,5 puana denk gelmektedir.
Danışman değişikliği taleplerini SABİS > Öğrenci Bilgi Sistemi > Enstitü > Danışman Değişiklik Talebi işlemlerini takip ederek yapabilirsiniz.
Yeterlik Sınavı
(1) Yeterlik sınavı, zorunlu ve seçimlik derslerini tamamlayan öğrencinin alanındaki temel konular ve kavramlar ile doktora çalışmasıyla ilgili bilimsel araştırma derinliğine sahip olup olmadığının ölçülmesidir.
(2) Ders aşamasını tamamlayan öğrencinin doktora yeterlik sınav başvurusunu Ocak – Haziran dönemi için 01 Ocak – 30 Nisan, Temmuz-Aralık dönemi için 1 Temmuz – 31 Ekim tarihleri arasında enstitüye yapması zorunludur. İlgili tarihler dışında yapılan başvurular değerlendirmeye alınmaz.
(3) Öğrenciler en geç beşinci yarıyılın sonuna kadar yeterlik sınavına girmek zorundadır. Yönetmelikte belirtilen yarıyıllarda yeterlik sınavına başvurmayan öğrencinin ilişiği kesilir ve yeterlik sınavına mazeretsiz olarak girmeyen öğrenci başarısız sayılır.
(4) Yeterlik sınavları, EABD başkanlığı tarafından ilgili EABD’de görev yapan öğretim üyeleri arasından önerilen ve EYK’ce onaylanan beş kişilik doktora yeterlik komitesi tarafından düzenlenir ve yürütülür.
(5) Doktora yeterlik komitesi; sınavları hazırlamak, uygulamak ve değerlendirmek amacıyla, tamamı ilgili alandan olmak üzere danışman dahil (yurt dışında görevlendirilmiş olması durumunda bu şart aranmaz) dördü Üniversite dışından dokuz kişilik sınav jürisini önerir. Her öğrenci için en az ikisi Üniversite dışından olmak şartı ile beş kişilik yeterlik jürisi EYK kararı ile belirlenir. Gerekli görülmesi durumunda EYK önerilen jüri üye sayısını arttırabilir.
(6) Doktora yeterlik sınavı, yazılı ve sözlü olarak iki bölüm halinde yapılır. Yazılı sınavda başarılı olan öğrenci sözlü sınava alınır. Sınavlardan başarılı sayılmak için her iki sınavdan da 100 üzerinden en az 75 puan almış olmak gerekir.
(7) Yeterlik sınavı tarihi danışman tarafından belirlenerek, ilan edilmek üzere sınav tarihinden yedi gün önce yazılı olarak enstitüye bildirilir. Sınav, enstitü tarafından belirlenen salonda ve ilan edilen tarihte dinleyiciye açık olarak yapılır. Sınav tarihi ve salonu ilan edilmeden yapılan ve enstitü tarafından ilan edilen tarih ve salonda yapılmayan sınav tekrarlanır.
(8) Yeterlik sınavından başarısız olan öğrenci başarısız olduğu bölümden/bölümlerden bir sonraki yarıyılda aynı jüri önünde tekrar sınava alınır. Bu sınavda da başarısız olan veya sınava girmeyen öğrencinin kayıt yenileyip yenilemediğine bakılmaksızın enstitü ile ilişiği kesilir.
(9) Doktora yeterlik komitesi, sınav jürisinin önerisi ve öğrencinin yazılı ve sözlü sınavlardaki başarı durumlarını değerlendirerek öğrencinin başarılı veya başarısız olduğuna salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, doktora yeterlik komitesi başkanlığınca yeterlik sınavını izleyen üç gün içinde ilgili enstitüye tutanakla bildirilir.
(10) Zorunlu nedenlerle jüriye katılamayacak üyeler gerekçelerini, yeterlik sınavından önce danışman öğretim üyesine ve enstitü müdürlüğüne yazılı olarak bildirir.
Tez İzleme Komitesinin Oluşturulması
(1) Yeterlik sınavında başarılı bulunan öğrenci için, enstitünün talebi, ilgili EABD başkanlığının önerisi ve EYK onayı ile yeterlik sınavını takip eden bir ay içinde bir tez izleme komitesi oluşturulur.
(2) Tez izleme komitesi, EABD başkanlığınca önerilen altı öğretim üyesi içinden, danışmanından başka ilgili EABD içinden ve dışından birer üye olmak üzere sıralamaya bakılmaksızın EYK tarafından seçilen üç öğretim üyesinden oluşur. Gerekli görülmesi durumunda EYK önerilen jüri üye sayısını arttırabilir.
(3) Tez önerisi savunma sınavı ile izleme sınavları söz konusu komite tarafından yapılır. Ortak danışmanının olması durumunda, ortak danışman dilerse komite toplantılarına katılabilir.
(4) Tez izleme komitesinin kurulmasından sonraki dönemlerde, ilgili EABD başkanlığının gerekçeli önerisi ve EYK kararı ile üyelerde değişiklik yapılabilir. (Tez İzleme Komitesi Üye Değişklik Formu)
Tez Öneri Sınavı
(1) Doktora yeterlik sınavını başarı ile tamamlayan öğrenci, sınav tarihini takip eden en geç altı ay içinde, tez öneri klavuzuna uygun olarak yapacağı araştırmanın amacını, yöntemini ve çalışma planını kapsayan tez önerisini tez izleme komitesi önünde sözlü olarak savunur.
(2) Öğrenci, tez önerisi ile ilgili yazılı bir raporu sözlü savunmadan en az on beş gün önce komite üyelerine dağıtır.
(3) Tez önerisi savunma sınavı, yer ve saati ilan edilmek üzere, sınav tarihinden yedi gün önce enstitüye danışmanı tarafından yazılı olarak bildirilir.
(4) EYK tarafından kabul edilmiş bir mazereti bulunmadan komiteye süresi içinde rapor sunmayan veya ilan edilen gün ve saatte sınava girmeyen öğrencinin tez önerisi reddedilmiş sayılır.
(5) Tez izleme komitesi, öğrencinin sunduğu tez önerisinin kabul veya reddine salt çoğunlukla karar verir. Bu karar, danışman tarafından sınavı izleyen üç gün içinde ilgili enstitüye tutanak ve tez önerisi raporu ile birlikte bildirilir.
(6) Tez önerisinin kabul edilmesi durumunda tez konusu, EYK kararı ile onaylanır.
- EYK kararı ile tez önerisi onanan öğrenci Ulusal Tez Merkezi https://tez.yok.gov.tr/UlusalTezMerkezi/giris.jsp web adresinden Tez Veri Girişi Formunu dolduracaktır.
(7) Tez önerisi reddedilmiş öğrenci programa aynı danışmanla devam etmek isterse en geç üç ay içerisinde, farklı bir danışman ile devam etmek isterse en geç altı ay içerisinde tekrar tez önerisi savunma sınavına girer.
(8) Tez önerisi ikinci kez reddedilen öğrencinin enstitü ile ilişiği kesilir.
(9) Kayıt yenileyip yenilemediğine bakılmaksızın tez önerisinde bulunmayan öğrenci, tez öneri sınavından başarısız sayılır.
Tez İzleme Sınavları
(1) Tez önerisi kabul edilen öğrenci için tez izleme komitesi yılda iki kez toplanır. Bu toplantıların birincisi Ocak-Haziran, ikincisi Temmuz-Aralık ayları arasında yapılır.
(2) İki izleme sınavı arasında en az dört ay süre olması gerekir.
(3) Öğrenci tez izleme sınavı tarihinden en az on beş gün önce tez izleme komitesi üyelerine bir rapor sunar. Bu raporda o ana kadar yapılan çalışmaların özeti ve bir sonraki dönemde yapılacak çalışma planı belirtilir.
(4) Tez izleme sınavı, yer ve saati ilan edilmek üzere sınav tarihinden yedi gün önce enstitüye danışmanı tarafından yazılı olarak bildirilir.
(5) Tez izleme sınavı sonucunda öğrencinin tez çalışması, tez izleme komitesi tarafından başarılı veya başarısız olarak belirlenir.
(6) EYK tarafından kabul edilmiş bir mazereti bulunmadan enstitüye süresi içinde rapor sunmayan veya ilan edilen gün ve saatte sınava girmeyen öğrencinin tez izleme sınavı başarısız sayılır.
(7) Tez izleme sınavına katılarak veya mazeretsiz olarak tez izleme sınavına katılmayarak üst üste iki kez veya aralıklı olarak üç kez başarısız bulunan öğrencinin enstitü ile ilişiği kesilir.
(8) Tez önerisi savunma sınavı sonucunda tez konusu kabul edilen, ancak takip eden tez izleme sınavları sonucunda tez konusu değişikliğinin söz konusu olduğu hallerde, komite konuya ilişkin bir rapor hazırlar ve enstitüye sunar. EYK tarafından incelenen rapor uygun görüldüğü takdirde EYK kararı tarihi itibari ile en geç altı ay içerisinde öğrenci tez önerisi savunma sınavına girer.
(9) Tez izleme komitesi tarafından tez konusu değiştirilen öğrenci yeni bir tez önerisi ve en az üç tez izleme sınavına girmek ve başarılı olmak zorundadır.
(10) Kayıt yenileyip faaliyette bulunmayan öğrenci, tez izleme sınavından başarısız sayılır.
(11) Tez izleme sınavı döneminde yurt dışında görevli olan komite üyeleri veya altı aydan fazla yurt dışında bulunması gereken öğrenci sınava interaktif sistem üzerinden katılabilir.
1. Adım: Tez Şekil ve Yayın Kontrolü;
Öğrenci; Tez Yazım Kılavuzuna göre hazırladığı tezini ve SAÜ Lisansüstü Eğitim Öğretim Yönetmeliği Senato Esaslarında belirtilen şartlara uygun yayınını kontrol için Tablo 1'deki ilgili e-posta adresine gönderir.
| Program | Kontrol Yetkilisi | Mail Adresi |
|---|---|---|
| Muhasebe ve Finansman | Arş. Gör. Hüseyin Can AYAR | hcanayar@sakarya.edu.tr |
| Üretim Yönetimi ve Pazarlama | Arş. Gör. Ediz TUTSAL | etutsal@sakarya.edu.tr |
| Yönetim ve Organizasyon | Arş. Gör. M. Oğuzhan KALEM | oguzhankalem@sakarya.edu.tr |
| İnsan Kaynakları Yönetimi | Arş. Gör. Dr. Canan YILMAZ | cananyilmaz@sakarya.edu.tr |
| Sağlık Yönetimi | Arş. Gör. Sena PARLAK | sparlak@sakarya.edu.tr |
| Yönetim Bilişim Sistemleri | Arş. Gör. Burak ARSLAN | burakarslan@sakarya.edu.tr |
Yayın şartını sağlayan ve Tez Yazım Kılavuzuna göre uygun olan tez ilgili Arş. Görevlisi tarafından öğrencin danışmanına ve enstitüye e-posta ile gönderir.
2. Adım: Tez Benzerlik Oranı Tespiti;
1. Adıma göre kontrolü yapılan tez danışman tarafından uygun görmesi halinde benzerlik oranının tespit edilmesi için gsbtez@sakarya.edu.tr adresine hafta içi Cuma günü saat 17:00'e kadar gönderilir.
Bu adrese gönderilen tezler toplu olarak intihal programına yüklenecek şekilde işleme alınır ve raporlar danışmanınıza salı günü saat 12:00'a kadar ulaştırılmış olacaktır.
Tezinizin sadece özet ve bölüm kısımlarını göndermeniz gerekmektedir. Kaynakça, içindekiler, şekiller listesi, tablolar listesi vb. olmayacak biçimde gönderilmelidir.
Göndereceğiniz tezin doküman adının üzerine Adınız Soyadınızı ve Danışmanınızın e-mail adresini yazarak word(docx) formatında gönderilmelidir.
Örnek : Kadir YILDIRIM, danışman_e-mail_adresi@sakarya.edu.tr
3. Adım: Tez Teslimi;
Tez/Yayın kontrolü ve intihal oranı tespiti sonrasında tez teslimi için aşağıdaki belgeler düzenlenip imzalar tamamlanarak bölüm sekreterliğine teslim edilir.
a) Doktora Tez Teslim Formu
b) Tez Savunabilirlik ve Orijinallik Beyan Formu (Benzerlik oranının %20 den fazla olması durumunda, tez teslim sürecini başlatmak isteyen Danışman Öğretim Üyesi detaylı bir rapor verir.)
c) Tez-Yayın Kontrol Beyanı (Her bir yayın için ayrı ayrı doldurulacaktır)
d) Tez (.pdf formatında e-posta ile)
e) Yayınlar (.pdf formatında e-posta ile)
- Yayınlarda derginin kapağı, indexi gösterir sayfa, hakem heyetinin olduğu sayfa ve ilgili kişinin yayınını içeren sayfalar birleştirilerek pdf formatında teslim edilmelidir.
Ana bilim dalı başkanlığı tez danışmanının gönderdiği tezi ve ilgili belgeleri değerlendirerek Tez Savunma Jüri Önerisini ve ekli evrakları EBYS (Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi) üzerinden Enstitü Müdürlüğüne gönderir. Enstitü Yönetim Kurulu kararı ile tez savunma sınav jürisi, sınav tarih ve saati belirlenerek enstitü tarafından web sayfasında ilan edilir jüri üyelerine görevlendirme yazısı gönderilir.
Lisansüstü Yönetmeliğe bağlı Senato Esaslarında belirtilen Yayın Koşulu şartı şu şekildedir:
2024-2025 Güz öncesi kayıt olan öğrenciler Doktora eğitimi süresince ilgili Anabilim Dalında aşağıdaki yayın şartlarından birini sağlamış olmalıdır:
a) Alanında en az 1 tane indeksli (SCI, SCI-Expanded, SSCI, AHCI, ESCI) dergilerde makale yayımlanması (ya da DOI numarası alınmış ve DOI sisteminde sorgulanabilir olması) veya
b) TR Dizinde taranan dergilerde iki makale yayımlanması (ya da DOI numarası alınmış ve DOI sisteminde sorgulanabilir olması) veya
c) Kabul edilmiş en az bir dış kaynaklı projede (EYK tarafından uygun görülen) görev almış olmak.
ç) Doktora Tezinin Makalelere Dayalı Olarak Hazırlanması:
- Doktora öğrencisi program süresince tez konusu ile ilgili yaptığı bilimsel çalışmalarını SCI, SCI-Expanded kapsamındaki dergilerde en az üç makale olarak yayımlaması durumunda doktora tezini bu makalelere dayalı olarak hazırlayabilir.
- Makalelerde öğrencinin birinci yazar olması zorunludur.
2024-2025 Güz yarıyılından itibaren kayıt olan öğrenciler Doktora programına başlama tarihinden itibaren öğrencinin birinci yazar olduğu (danışman ile yapılan yayınlarda öğrencinin birinci yazar olması şartı aranmaz) ilgili alanda üretilmiş olması koşuluyla aşağıdaki yayın şartlarından birini sağlamış olmalıdır:
a) SCI, SSCI SCI-Expanded veya AHCI kapsamındaki Q1, Q2 veya Q3 dergilerde en az bir tam metin makale yayımlanması (ya da DOI numarası alınmış ve DOI sisteminde sorgulanabilir olması)
b) SCI, SSCI SCI-Expanded, AHCI kapsamındaki Q4 veya ESCI kapsamında taranan dergilerde en az iki makale yayımlanması (ya da DOI numarası alınmış ve DOI sisteminde sorgulanabilir olması)
c) Öğrencinin yürütücüsü olduğu TÜBİTAK 1002 projesi,
ç) Aşağıda belirtilen projelerden birinde öğrencinin en az 12 ay görev almış olması gereklidir:
d) Alanı ile ilgili konularda en az bir ulusal veya uluslararası patent/faydalı model tescili almış olmak.
* Yayınlarda danışman ve öğrencinin adres kısmında Sakarya Üniversitesi’nin adının ve e-posta adreslerinin geçmesi zorunludur. Öğrencinin bir şirkete/kuruma bağlı çalışması durumunda şirket/kurum adresi yayınında/yayınlarında ikinci adres olarak belirtilmelidir.
* Yayınların ortak yazarlı olması durumunda, bu ortak yazarlar arasından sadece bir öğrenci ilgili yayını mezuniyet şartı olarak kullanabilir.
Tez Savunma Jürisi
Tez savunma jürisinin oluşumuna ilişkin esaslar şunlardır:
a) Jüri, üçü öğrencinin tez izleme komitesinde yer alan öğretim üyeleri ve ikisi başka bir yükseköğretim kurumunun öğretim üyesi olmak üzere beş kişiden oluşur.
b) Tez izleme komitesi üyeleri sabit olmak üzere Üniversite içinden iki, farklı bir yükseköğretim kurumundan dört, toplam altı öğretim üyesi önerilir. Ortak danışman oy hakkı olmaksızın jüride yer alabilir. Gerekli görülmesi durumunda EYK önerilen jüri üye sayısını arttırabilir.
c) Jüri, danışman ve ilgili EABD başkanlığının önerdiği öğretim üyeleri arasından sıralamaya bakılmaksızın EYK kararı ile oluşturulur. Önerilen jüri üyelerinin uzmanlık alanları ile öğrencinin tez konusunun uyumlu olması gerekir.
ç) Tez yazım kılavuzuna uygun olarak yazılmayan tezlerin EYK tarafından savunma jürileri oluşturulmaz.
Tez savunma sınavlarının yüz yüze yapılması esastır. Ancak ihtiyaç duyulan hallerde EABD başkanlığının gerekçeli talebi ve EYK’nın onayı ile çevrimiçi veya karma (hibrit) yapılabilir.
-Tez savunma sınavı enstitü tarafından belirlenen salonda yapılır.
-Sınav günü veya öncesinde aşağıdaki formlar hazırlanır ve sınavdan sonra 3 iş günü içinde enstitü öğrenci işlerine teslim edilir.
- Çevrimiçi yapılan sınav sonrası jüri üyeleri ilgili formları imzalayıp taratıp danışman öğretim üyesine gönderir. Danışman öğretim üyesi, tüm üyeler tarafından düzenlenen imzalı formları 3 iş günü içinde gsb@sakarya.edu.tr e-posta adresine gönderir.
Tez Savunma Sınavında başarılı olduğunuz taktirde 1 ay içerisinde ciltli tezinizle ilgili tamamlamanız gereken işlem ve enstitüye teslim etmeniz gereken belgeler;
1- 1 adet doktora tezi (siyah ciltli)
Ciltli baskısından önce hkoc@sakarya.edu.tr e-mail adresinden randevu almak koşulu ile enstitümüzde kontrol ettirilmelidir. Ciltli baskıdan sonra "kontrol edilmiştir" kaşesi bastırılmalıdır.
2- 2 Adet CD
CD'nin içinde sadece tezin pdf formatında tam metni bulunmalıdır.
Dosya adı Ulusal Tez Merkezi referans numarası olmalıdır. (Örnek: 1234567.pdf)
CD’lerde etiketin üzerine Tezi Yazanın Adı Soyadı, Tezin Adı, Kurum Adı, Veriliş Tarihi ve Danışman Adı bilgileri yazılmalıdır.
3- Tez Veri Giriş Formu (Bu form e-devlet üzerinden Ulusal Tez Merkezine girilerek çıktı alınacaktır),
4- Ciltli Tez Teslim Kontrol Formu ,
5- Danışman Öğtretim Üyesine Ciltli Tez Teslim Formu, (Ciltli tez danışmana teslim edilip bu form imzalatılmalıdır)
Örnek Cd
EYK'de mezuniyet kararı alındıktan sonra diplomalar 2-3 hafta içinde hazır olmaktadır.
Diploma almaya gelirken:
1- Diploma teslim işlemleri için https://mezun1.sabis.sakarya.edu.tr/ adresine giriş yapılarak Mezuniyet Anketinin doldurulması ve sonraki adımda ilişik kesme formunda ilgili alanların doldurularak çıktısının alınması gerekmektedir.
2- Öğrenci Kimlik Kartı (Kartın kaybolması durumunda yerel bir gazeteye verilen kayıp ilanı ya da polis merkezine yapılan kayıp başvuru formunu getirmeniz gerekmektedir.) ile birlikte hafta içi 08:30 - 12:00 / 13:30 – 17:00 saatleri arasında İşletme Enstitüsü Öğrenci İşleri Birimine başvurulması gerekmektedir.
Not: Diploma sadece öğrencinin kendisine veya noter onaylı vekâlet verdiğiniz kişiye verilebilmektedir.
Tez Yazım Şablonu
Tez Yazım Kılavuzu